“기사 시험 실기를 접수하려고 보니까, 큐넷에서 경력증명서를 제출하라고 하더라고요. 그런데 정확히 어떻게 준비해야 하는지 모르겠어요.”
30대 직장인 이 모 씨는 필기시험 합격 후 실기시험을 준비하던 중, 응시자격 서류로 경력증명서 제출이 필요하다는 사실을 알게 됐습니다. 회사에 요청해야 한다는 건 알겠는데, 어떤 양식을 써야 하는지, 어떻게 큐넷에 제출해야 하는지 막막하기만 했습니다.
경력증명서가 필요한 이유는?
큐넷을 통한 국가기술자격 시험 중 일부(기사, 산업기사 등)는 학력 또는 경력 요건을 만족해야 응시할 수 있습니다. 예를 들어 관련 학과가 아니거나 실무 경력으로 자격을 갖춘 경우, 공식적인 경력증명서 제출이 반드시 필요합니다. 제출하지 않으면 필기시험은 보더라도 실기시험 응시가 제한될 수 있습니다.
이 씨처럼 자격 요건 중 ‘경력’을 인정받기 위해서는, 고용된 회사로부터 정확한 양식의 경력증명서를 발급받아 큐넷에 제출해야 합니다. 다행히 큐넷에서는 관련 서식을 제공하고 있으며, 온라인 제출도 지원합니다.
큐넷 경력증명서 발급 과정 따라가기
이 씨는 큐넷 고객센터에서 안내받은 대로 아래 절차를 진행했습니다.
- 큐넷 홈페이지 접속
- www.q-net.or.kr 접속 후, 상단 메뉴 ‘고객지원 > 자료실 > 각종서식’에서 ‘경력증명서(제7호 서식)’ 다운로드
- 회사 인사팀에 요청
- 담당 부서에 양식과 작성 방법을 함께 전달하고 발급 요청
- 필수 기재 항목: 근무기간, 부서명, 직무내용, 담당자 연락처, 회사 직인 포함
- 직무 내용 작성 팁
- 예를 들어 정보처리기사 자격을 위한 경력이라면 “시스템 분석 및 설계, 소프트웨어 개발, DB 운영 및 유지관리” 등 구체적으로 작성
- 단순히 ‘사무업무’ 같은 표현은 인정받지 못할 수 있음
- 작성 완료 후 온라인 제출 진행
- 큐넷 ‘마이페이지 > 응시자격서류 온라인제출’ 메뉴 접속
- 기업 담당자 이메일 입력 후, 큐넷이 해당 담당자에게 온라인 작성을 요청하는 방식으로 진행
- 건당 2,000원의 수수료 결제 후 요청 완료됨
온라인 제출 vs 오프라인 제출
온라인 제출은 기업이 직접 큐넷에서 서류를 작성해 제출하는 방식입니다. 이 경우 응시자는 번거롭게 서류를 출력하거나 스캔하지 않아도 됩니다.
하지만 회사에서 온라인 응답이 어렵거나, 시스템 접근이 제한될 경우에는 오프라인 제출이 필요합니다.
오프라인 제출 절차:
- 경력증명서와 응시자격서류심사 신청서 작성
- 출력한 원본을 해당 지역 한국산업인력공단 지부·지사로 직접 방문 또는 등기우편 제출
- 팩스나 스캔본은 불가, 반드시 원본 제출
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 큐넷 경력증명서는 언제까지 제출해야 하나요?
→ 필기시험 접수일 시작부터 실기시험 접수일까지 제출하면 됩니다. 실기 접수 마감 후 7일 이내까지만 인정됩니다.
Q. 경력 기간이 짧은데도 인정될까요?
→ 자격별로 요구되는 최소 경력기간이 있으므로 반드시 확인이 필요합니다. 예: 산업기사 2년 이상 실무 경력 등.
Q. 퇴사한 회사도 경력증명서 발급이 가능한가요?
→ 가능합니다. 단, 해당 회사가 운영 중이어야 하며, 직인 포함된 서류 발급이 가능해야 합니다.
결론
큐넷 경력증명서 발급은 단순한 행정서류가 아니라, 자격시험 응시 자격을 증명하는 중요한 절차입니다. 준비과정이 복잡하게 느껴질 수 있지만, 필요한 양식을 다운로드하고 회사에 요청한 뒤, 온라인 또는 오프라인으로 제출하면 충분히 해결할 수 있습니다.
이 씨도 처음엔 막막했지만 큐넷 자료실과 마이페이지 기능을 활용해 수월하게 준비를 마쳤고, 실기시험까지 무사히 응시하게 되었습니다.
자격증 취득을 계획하고 있다면, 경력증명서 준비를 미리 시작하는 것이 합격을 위한 첫 걸음이 될 수 있습니다.
